• GED embarquée,

    Une solution flexible

    Facile à prendre en main

    100% sécurisée

    Stockage illimité

    Suivi d’activité

    gestionnaire de fichier

Avec notre interface intuitive, contrôlez et partagez vos documents en toute simplicité

Gestion électronique de documents

Notre solution offre une ergonomie simple et conviviale qui facilite les échanges de données entre les différents intervenants.

Notre gestion documentaire est adaptée au cycle de vie de vos projets et à chacune de leur phase (conception, étude, DCE, exécution, livraison, DOE, maintenance, data room…).

Dotée d’une capacité de stockage illimité, notre solution effectue des sauvegardes en continu. Les conditions d’hébergement sont conformes aux normes techniques et légales.

Accédez facilement aux informations pertinentes

Editez votre charte documentaire selon vos spécifications graphiques et procédures méthodologiques.

Gérez précisément les droits d’accès par groupe et par dossier. La confidentialité des échanges est assurée durant toutes les phases.

Recherchez les informations par simple mot-clef ou triez par choix d’éléments de nomenclature.

Contrôlez et partagez vos fichiers

Intégrez et diffusez vos documents avec différents types de nomenclatures.

Créez des liens de partage des fichiers à la volée pour mettre à disposition les documents auprès d’intervenants extérieurs.

Affichez et partagez les photos de l’avancement de votre chantier à partir de la galerie de photos.

Suivez vos activités

Consultez l’historique des interventions à tout moment pour dissiper les malentendus.

Générez automatiquement des statistiques pour visualiser les états d’avancement.

Consultez l’annuaire dynamique pour savoir quels intervenants sont connectés au site.

Créez vos notifications et alertes suivant la périodicité souhaitée.

Optimisez et maîtrisez le cycle de vie des documents

Gérez plusieurs circuits de visas en définissant les statuts et organisez les circuits de validation.

Editez et centralisez la gestion des bordereaux numérotés pour un suivi rigoureux des diffusions de documents.

Créez et gérez vos Fiches Questions / Réponses (FQR) ainsi que vos Fiches Travaux Modificatifs (FTM), en y associant des pièces jointes.

archivage dématérialisation gestionnaire de fichiers